登録型本人通知制度

登録型本人通知制度

登録型本人通知制度とは、住民票の写し等の不正請求や不正取得を防ぐため、住民票の写し等を本人の代理人や第三者に交付したときに、あらかじめ登録した方へ交付したことをお知らせするものです。

第三者とは、自己の権利義務を履行するために正当な理由がある者または弁護士・司法書士・行政書士などの特定事務受任者をいいます。

登録対象者

 次のどちらかに該当する人

•  本町の住民基本台帳に記録されている人（転出等で記録が除かれた人を含む）
• 本町の戸籍に記載されている人（転籍等で除籍になった人を含む）

通知の対象となる証明書

住民票関係	住民票の写し・除票の写し・住民票記載事項証明書　など
戸籍関係	戸籍謄本または抄本・戸籍記載事項証明書・除籍謄本または抄本・戸籍の附票 または除票　など

登録期間

登録された日から３年間です。３年経過後も引き続き登録を継続したいときには、登録更新の申請が必要です。

更新申請は３年経過日の１月前から受け付けます。

通知する内容

1. 交付年月日
2. 証明書の種類
3. 交付通数
4. 第三者の種別（代理人・それ以外の者）

通知の対象とならない事例

• 本人・同一世帯員からの住民票の写し（住民票記載事項証明書）等の請求
• 本人・同じ戸籍に記載されている人および直系尊属卑属からの戸籍関係証明書の請求
• 国または地方公共団体からの請求
• 弁護士・司法書士などが行う請求のうち、紛争処理等を目的とした請求

登録方法

町住民課総合窓口において、登録申請書【PDF:49kb】を記入して申請します。

受付時には本人確認を行いますので、身分を証明する書類をご持参ください。

本人確認書類

１点でいいもの	官公庁が発行する顔写真付の証明書 運転免許証・旅券・住民基本台帳カード・在留カード・特別永住者証明書・身体障がい者手帳・療育手帳・精神障がい者保健福祉手帳　など
２点以上必要なもの	氏名が記載された証明書 健康保険証・後期高齢者医療被保険者証・介護保険被保険者証・年金手帳年金証書・印鑑登録証と登録印　など

代理人の場合は委任状【PDF:57kb】や代理資格を証明する書類をご持参ください。

本町以外に住所がある方や、病気等特別な事情がある方は郵送で申請することができます。

登録申請書【PDF:49kb】

登録の変更・廃止

登録者の住所・氏名・本籍等が変わった場合は、必ず変更届を提出してください。変更届がないと通知が届かないことがあります。

登録をやめようとするときは、廃止届を提出してください。

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