個人情報ファイル簿

個人情報ファイル簿の公表

個人情報の保護に関する法律第75条の規定により、行政機関等が保有している個人情報ファイルについては、行政機関等がどのような個人情報ファイルを保有しているかを明らかにするとともに、本人が自己に関する個人情報の利用状況を把握できるようにするため、法所定の事項を記載した帳簿（「個人情報ファイル簿」という。）の作成および公表が義務付けられています。

個人情報ファイルとは

個人情報ファイルとは、一定の事務を達成するために、氏名や生年月日などの個人情報を検索できるように体系的に構成した情報の集合物のことで、電算処理ファイルとマニュアル処理ファイルがあります。

• 電算処理ファイル：電子計算機を用いて検索できるもの
• マニュアル処理ファイル：50音順に並べられた申請書類のように、紙媒体などを用いて手作業で容易に検索できるもの

個人情報ファイル簿とは

個人情報ファイルについて、その名称や利用する事務、目的など法所定の内容を記載した帳簿のことです。個人情報ファイル簿に記載する主な事項は、次のとおりです。

ファイル名／実施機関名／取り扱う組織名／利用目的／記録項目／記録範囲／記録情報の収集方法／要配慮個人情報が含まれるか／記録情報の提供先／開示請求等を受理する組織名等／電算処理ファイルとマニュアル処理ファイルの別／行政機関等匿名加工情報に関する内容　など

公表する個人情報ファイル簿

1,000人を超える個人情報ファイルについて、個人情報ファイル簿を作成し公表しています。

組織名	個人情報ファイルの名称
総務課	ふるさと納税（寄附）者ファイル（PDF：89KB）
企画課	住民意識調査ファイル（PDF：96KB） 定額減税補足給付金（調整給付金）ファイル（PDF：102KB）
地域安全課	デマンド交通「たんたん号」利用登録者（PDF：101KB）
住民課	戸籍情報ファイル（PDF：98KB） 住民基本台帳ファイル（PDF：102KB） 印鑑登録システム（PDF：85KB） 個人番号カード管理ファイル（PDF：90KB） 国民健康保険ファイル（資格）（PDF：96KB） 国民年金ファイル（PDF：91KB） 後期高齢者医療ファイル（PDF：98KB） データヘルス計画事業ファイル（PDF：232KB）
税務課	住民税システム（PDF：100KB） 申告受付支援システム（PDF：95KB） 固定資産税システム（PDF：108KB） 固定資産管理システム図形（地図情報システム）（PDF：101KB） 軽自動車税システム（PDF：118KB） 収納消込システム（PDF：102KB） 口座管理システム（PDF：106KB） 滞納整理システム（PDF：117KB） 国民健康保険システム（保険税賦課）（PDF：94KB） 介護保険システム（保険料賦課）（PDF：93KB） 後期高齢者医療システム（保険料賦課）（PDF：96KB）
健康福祉課	介護保険システム（資格）（PDF：107KB） 障害者支援システム（PDF：104KB） 妊産婦管理台帳（PDF：87KB） 乳幼児管理台帳（PDF：87KB） 予防接種台帳（PDF：87KB） 新型コロナワクチン管理システム（PDF：86KB） 健康診査結果票（PDF：87KB） 住民意識調査ファイル（PDF：89KB）
環境課	犬の登録管理台帳（PDF：94KB）
上下水道課	給水工事設計書（PDF：88KB） 下水道受益者負担金システム（PDF：94KB） 浄化槽台帳（PDF：88KB） 水道料金システム（PDF：87KB）
学校教育課	就学事務システム（PDF：290KB） 給食費管理システム（PDF：296KB） 小中学校児童生徒名簿（PDF：290KB） 卒業生名簿（PDF：281KB）
こどもみらい課	医療費助成システム（こども医療）（PDF：97KB） 児童手当システム（PDF：98KB） 子ども・子育て支援システム（PDF：104KB）
生涯学習課	公共施設利用者登録申請書（PDF：93KB）
選挙管理委員会事務局	選挙人名簿（PDF：83KB）
農業委員会事務局	農地台帳（PDF：95KB）

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